O Serviço Técnico Administrativo e Financeiro, subordinado a Divisão Técnica Administrativa e Financeira, atua em várias atividades pertinentes aos serviços administrativos e financeiros do IEE.
Gestão de Convênios:
- Atua no gerenciamento das auxilios financeiros por diversas agências de fomentos estaduais e federais e projetos com instituições públicas e privadas, desde o auxílio para submissão do projeto, liberação de verba, pagamentos, conciliação bancária até o lançamento da prestação de contas nos sistemas das agência.
Gestão de Contratos:
- Gerencia os contratos terceirizados do IEE, com acompanhamento e controle das atividades e seus respectivos pagamento.
Gestão de Tesouraria:
- A atividade de tesouraria atua no registro e no recebimento de taxas e receitas financeiras geradas pelo IEE, no pagamento das despesas, na conciliação das atividades bancárias, sempre observando a legislação, as normas da USP.
- Elaboração demonstrativos e relatórios de controle das atividades, controle da carteira de clientes, emissão de notas fiscais de serviços e a respecitiva cobrança.
- Abertura, controle e prestação de contas de adiantamentos de recrusos para atender das depesas do IEE, bem como os fechamento de câmbio.
Gestão de Expediente e Arquivo:-
- Tem como atividade principal o gerenciamento dos documentos do Instituto, das Unidades da USP, seu recebimento e envio para as áreas.
- É responsável pela expedição, recebimento, registro e trâmite de documentos, relatórios e processos. As atividades são regulamentadas pelo Sistema de Arquivos da USP (SAUSP) e se apoiam no Sistema PROTEOS de Gestão Documental da USP. Também é responsável pela entrega de documentos oficiais dos ensaios realizados na Instituição.
- Responsável pelo registro, arquivamento e controle de documentos automatizados pelo sistema Proteos nos Sistemas USP.
- Participa da comunidade de práticas GEPEA – Gestão de Protocolo e do SAUSP, Expediente e Arquivo, grupo que reúne os pares das várias unidades da USP para a troca de conhecimentos e identificação de melhores práticas.
Equipe:
Responsável: Wildes Rocha Nunes
Telefone: 3091-2525
E-mail: projetos@iee.usp.br
Técnico Administrativo: Regiane Aparecida de Santana
Telefone: 3091-
E-mail: expediente_iee@iee.usp.br
Técnico Administrativo: Dulcineia da Silva Santos
Telefone: 3091-2519
E-mail: tesouraria@iee.usp.br
Técnico Administrativo: Pedro Ivo Sebastião Motta
Telefone: 3091-2518
E-mail: tesouraria@iee.usp.br
